1、目的:加强库存商品管理,保障库存商品的安全性、完整性、准确性,做到商品进销存平衡,使库存商品盘点规范化、制度化。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、职责:
3.1、由储运部负责组织盘点;
3.2、财务部、采购部、质管部负责稽核;
3.3、养护员负责盘赢或盘亏调账。
4、适用范围:本制度规定了库存商品盘点管理的内容和要求,适用于本企业库存商品盘点的工作。
5、发放范围:质量管理部、储运部、采购部、营销部、财务部
6、内容:
6.1、盘点人员用扫描枪实行不定期动态盘点,每季度全盘一次:扫描枪先扫货架上的货位号,显示商品编码、商品名称、数量无误后确定。
6.2、盘点后数据核对、复盘:库位数量不对的找到相同商品其它库位是否串货,少货需将少货数据移位到盘亏专用库位,多货需将实物放置多货区,后续登记多货信息,等待盘盈。
6.3、财务部组织质管、采购抽查实物与库存情况。
6.4、盘点结果储运部汇总后财务、储运部确认,财务部审核,质量负责人审批,养护员调帐。
6.5、根据盘点结果进行修改、更新库存数据。
6.5.1、盘亏操作步骤:
6.5.1.1、报表管理→库存盘点报表→库位(R)→按效期→查询→导出;
6.5.1.2、打开Excel→数据按备注排序→只保留(储运部-操作破损/盘点差异)→(找采控拿ERP当日仓实际库存数据)复制产品编码、移动金额→公式VLOOKU匹配金额→统计金额→邮件发给仓库经理确认;
6.5.1.3、库存管理→库存损益单—查询→点击新增—发布--产生损益单—点击小笔---点击库存新增→填写产品编码(或扫描商品条形码)→勾选损益产品→原因代码→备注→发布→审核。
6.5.2、盘盈操作步骤:
6.5.2.1、仓库盘点组提供盘盈表格;
6.5.2.2、库存管理→库存损益单→手动新增→产品条码→库位(盘盈专用库位P01-01-01-01)→效期→批号→数量→备注→保存→核对实物实际的数量批号效期→最后发布审核
6.3、操作规程: