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药店电脑系统销售平台的使用指南及监督 [复制链接]

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刘*连出诊的医院 http://m.39.net/disease/a_9237733.html

电脑系统里的所有入库记录,出库记录,库存记录都必须准确、真实,保证一个药品在进入药店直至售卖到消费者手中这个过程中的数据要完整,真实。即实现可追溯。

每个工作岗位的人员都要有自己登陆电脑系统的专用账户和密码,操作系统的权限范围要与自己的工作职责相当,未经相应负责人批准,不得自行修改电脑系统的数据。

操作系统的生成的日期和时间是自动的,工作人员不得自己编辑,修改。

准备一个或者多个优盘之类的储存设备,将系统数据按日做备份,备份后将优盘存放在安全的地方,防止丢失或者损坏。

药店有与经营相关的记录和凭证要保存至少5年。

要将供货单位,所经营药品品种信息及相关内容录入到质量管理基础数据中。具体包括供货单位信息,药品基础信息,批号,生产日期,保质期,数量,生产厂家之类的详细信息。

电脑系统要能够自动识别处方药和非处方药,特殊管理的药品。在销售处方药时,系统会提示登记患者信息,开具处方等。

每卖出一件药品,电脑系统会自动打印销售票据,生成销售记录。

电脑系统在拆零药品出售后要单独建立销售记录。

电脑系统要能够定期自动生成陈列药品的检查计划,提醒工作人员要按照检查计划严格执行。

电脑系统要能够对药品的有效期进行跟踪,对近效期的药品要能给予预警提示,超过有效期的药品要能自动锁定并停止销售。(这部分内容指的是电脑系统可以自动记录跟着操作入库的药品的有效期,并且根据不同情况限制出售)

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