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不合格品销毁操作规程 [复制链接]

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1、目的:为了规范不合格药品的控制性管理、预防不合格药品流入市场、规范不合格药品及销毁的管理。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通管理办法》等法律法规。

3、职责:

3.1储运部负责不合格药品保管,建立不合格药品记录等工作。

3.2采购部负责不合格品的退货。

3.3质量管理部负责不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

3.4企业质量负责人负责对不合格报损审批。

3.5财务部对不合格品拒付货款,对不合格药品的处理过程实施监督。

4、适用范围:本制度规范了不合格药品控制性的内容和要求,适用于本企业经营各个环节中发现的不合格药品及销毁的管理。

5、发放范围:质量管理部、储运部、采购部、营销部、财务部

6、内容:

6.1、各经营环节不合格商品进入待处理区。

6.2、不可退的不合格商品计划销毁:

6.2.1、系统中操作发现不合格品步骤,WMS→库存管理→,可以根据库存创建时间、库位类型(坏品),等维度查询待处理的不合格品清单。

6.2.2、导出查询结果。

6.3、保管员邮件提供给采购、财务等部门申报销毁。

6.4、采购员给出最初的处理意见,财务部审核。

6.5、可退供应商的做RTV处理,无法退供应商的商品邮件中提交仓库经理、质量负责人、集团物流总裁、COO审批,财务审核后储运部在系统中做库存损溢单,系统形成《报损销毁清单》,后组织销毁。

6.6、系统操作销毁审批步骤:WMS→库存管理→库存损益单:

6.5.1.上述确认需要报损的品,在不合格品表格中,栏录入,

6.5.2、进入库存损溢单,点击右上角的,直接导入不合格品excel表格。注意标*部分为必输入。

6.5.3、注意负数时,数量前要加负号(-)

6.5.4、发布、质量负责人、企业负责人审批。

6.5.5发布后即可打印

6.6、做完系统损溢操作后,将相对应的药品进行销毁:

6.6.1、并填写《报损商品分析与销毁记录》

6.6.2、不合格药品的报告(邮件申请)、确认(邮件审核)、报损(损溢单)、销毁(现场)等均应有完整的手续和记录。

6.6.3、质管员、财务部现场监督。

6.7、相关资料存档。

6.8、不合格品销毁作业流程图:

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